{"id":5381,"date":"2026-10-13T09:57:19","date_gmt":"2026-10-13T06:57:19","guid":{"rendered":"https:\/\/www.gmymm.com\/?p=5381"},"modified":"2026-10-13T09:57:19","modified_gmt":"2026-10-13T06:57:19","slug":"isverenin-kurumsal-e-posta-ve-iletisim-kanallarini-denetleme-esaslari","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.gmymm.com\/?p=5381","title":{"rendered":"\u0130\u015fverenin Kurumsal E-Posta ve \u0130leti\u015fim Kanallar\u0131n\u0131 Denetleme Esaslar\u0131"},"content":{"rendered":"

\"\"<\/a>İşverenler Tarafından Çalışanlara Tahsis Edilen Kurumsal E-Posta Hesapları Başta Olmak Üzere, İşin Yürütülmesi Amacıyla Kullanılan İletişim Kanalların…<\/p>\n

 <\/p>\n

<\/p>\n

 <\/p>\n

İşverenin Kurumsal E-Posta ve İletişim Kanallarını Denetleme Esasları<\/p>\n

\n
Yayın Tarihi:<\/span>
\u00a0<\/div>\n<\/div>\n
\n
\n

İşverenler Tarafından Çalışanlara Tahsis Edilen Kurumsal E-Posta Hesapları Başta Olmak Üzere, İşin Yürütülmesi Amacıyla Kullanılan İletişim Kanallarının denetlenmesinde Uyulması Gereken Usul ve Esaslar Hakkında Kurulun 16\/09\/2026 Tarihli ve 2026\/2035 Sayılı İlke Kararı<\/a> Hk.<\/strong><\/p>\n

Kişisel Verileri Koruma Kurumuna (Kurum) intikal eden çeşitli ihbar ve şikayetlerde, işverenler tarafından çalışanlara tahsis edilen kurumsal e-posta hesapları başta olmak üzere, işin yürütülmesi amacıyla kullanılan iletişim kanallarının denetlenmesi suretiyle gerçekleştirilen kişisel veri işleme faaliyetlerinin 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu<\/a><\/strong> (Kanun) bakımından hukuka aykırılık teşkil edebildiği yönünde iddialara yer verildiği görülmüştür.<\/p>\n

Söz konusu ihbar ve şikayetlerin Kişisel Verileri Koruma Kurulu (Kurul) tarafından incelenmesi sonucunda; çalışanlara tahsis edilen kurumsal e-posta hesapları ve işin yürütülmesi amacıyla kullanılan diğer iletişim kanallarının denetlenmesi suretiyle gerçekleştirilen kişisel veri işleme faaliyetlerine ilişkin çeşitli tespit ve değerlendirmelerde bulunulmuştur. Bu kapsamda, söz konusu faaliyetlerin Kanun ve ilgili mevzuata uygun şekilde yürütülmesini teminen kamuoyunun ve ilgili tarafların bilgilendirilmesine ihtiyaç duyulmuştur.<\/p>\n

Bilindiği üzere, çalışanlara tahsis edilen kurumsal e-posta hesapları yalnızca bir iletişim aracı niteliğinde olmayıp çalışanın mesleki ve kimi durumlarda kişisel ilişki ağına, çalışma düzenine, iletişim faaliyetlerine ve yazışma içeriklerine ilişkin çeşitli kişisel verileri barındıran bir veri kaynağı niteliği taşımaktadır. Bu hesapların ve diğer iletişim kanallarının işveren tarafından denetlenmesi, işverenin iş sözleşmesinden ve yönetim hakkından kaynaklanan yetkileri ile çalışanın Anayasa\u2019nın 20\u2019nci ve 22\u2019nci maddelerinde güvence altına alınan özel hayatın gizliliği, kişisel verilerin korunmasını isteme hakkı ve haberleşme hürriyeti arasında adil bir dengenin gözetilmesini gerektiren bir kişisel veri işleme faaliyetidir.<\/p>\n

Kurul tarafından yapılan incelemelerde; çalışanlara tahsis edilen iletişim kanallarının ve özellikle kurumsal e-posta hesaplarının izlendiği, bu kanallarda yer alan yazışma içeriklerine erişildiği, iletişim faaliyetlerine ilişkin trafik ve log kayıtlarının incelendiği, filtreleme veya rutin denetim uygulamalarının gerçekleştirildiği ve elde edilen verilerin disiplin süreçlerinde veya iş sözleşmesinin sona erdirilmesine ilişkin\u00a0 süreçlerde kullanıldığı, ancak söz konusu veri işleme faaliyetleri hakkında çalışanların yeterli, açık ve somut bir şekilde bilgilendirilmediği tespit edilmiştir.<\/p>\n

Bu çerçevede, işverenler tarafından çalışanlara tahsis edilen kurumsal e-posta hesapları başta olmak üzere, işin yürütülmesi amacıyla kullanılan iletişim kanallarının denetlenmesi suretiyle gerçekleştirilen kişisel veri işleme faaliyetlerinin 6698 sayılı Kanun ve ilgili mevzuata uygun şekilde yürütülmesi için aşağıdaki hususların dikkate alınması gerekmektedir:<\/p>\n